Maintenance Administrator

Wij ontwerpen en produceren onze producten volledig in-house en leveren onze turn-key oplossingen aan klanten over de hele wereld. Klanten kiezen voor ons vanwege onze ondernemende mentaliteit, vakmanschap, betrouwbaarheid en innovatieve aanpak. Een voorbeeld? Denk aan de Monopile Gripper die wij samen met één van onze klanten hebben ontwikkeld.

Dus, als je bij Huisman komt werken, zorg er dan voor dat je equipped for impact bent. Met andere woorden: verras ons, onze klanten én… jezelf

Als Maintenance Administrator lever je essentiële administratieve en organisatorische ondersteuning aan een afdeling of een team van professionals. Je speelt een belangrijke rol bij het structureren van informatie, het voorbereiden van documentatie en het ondersteunen van planning- en rapportageactiviteiten.

Als Administrator ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden door het beheren van informatie, documentatie en coördinatieactiviteiten. Je werkt zelfstandig onder algemene supervisie en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Je verantwoordelijkheden omvatten:

• Het bieden van algemene administratieve ondersteuning aan een afdeling of een groep professionals.
• Het voorbereiden, bijwerken en beheren van documenten, rapporten en databases met behulp van Microsoft Office.
• Het voorbereiden, bijwerken, controleren en beheren van de Asset Management Tool Centix.
• Het afhandelen van correspondentie, waaronder het opstellen van e‑mails, brieven en agenda’s.
• Het verzamelen, ordenen en analyseren van gegevens en het voorbereiden van standaardrapportages.
• Het onderhouden van accurate en vertrouwelijke dossiers en bestanden.
• Het plannen en organiseren van afspraken met leveranciers voor onderhoudswerkzaamheden.
• Het ondersteunen van budgettering, business planning en inkoopactiviteiten.
• Het waarborgen dat werkzaamheden worden uitgevoerd volgens interne procedures, beleid en compliance‑vereisten binnen de afdeling Maintenance.
• Het signaleren van kansen om administratieve processen en workflows te verbeteren.

• Minimaal MBO 3 of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
• Relevante ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Vermogen om zelfstandig te werken en meerdere prioriteiten tegelijk te beheren.
• Goede analytische vaardigheden voor het verwerken van data en rapportages.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een professionele houding bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Technische kennis is niet vereist; affiniteit met ons vakgebied is wel een grote pré.

• Goede beheersing van de Engelse taal (Nederlands is een pré)
• Vaardig in Microsoft Office-toepassingen
• In het bezit van een EU-paspoort of een geldige werkvergunning voor Nederland

We ontwerpen en produceren in-house en leveren onze turn-key producten aan klanten over de hele wereld. Klanten kiezen voor Huisman vanwege onze ondernemersgeest, vaardigheden, betrouwbaarheid en innovatieve oplossingen. Wil je voorbeelden? Wat denk je bijvoorbeeld van onze Leg Encircling Kranen? Kom je ook voor Huisman werken? Zorg dan dat je klaar bent om impact te maken. Met andere woorden: verras ons, onze klanten en… jezelf!

• Een uitdagende functie binnen een internationale, technische organisatie
• Een professionele en collegiale werkomgeving
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training
• Een competitief salaris en arbeidsvoorwaardenpakket, afhankelijk van ervaring

Solliciteer online voor de functie van Maintenance Administrator via de sollicitatieknop bovenaan deze pagina.
We zijn benieuwd welke impact jij bij ons gaat maken!

Neem contact met ons op via ons contactformulier voor meer informatie of stel de job alert in en ontvang onze nieuwe vacatures in je inbox.